Whistleblowing-kanava
Hepaconilla haluamme toimia lainmukaisesti ja eettisesti kaikissa tilanteissa. Whistleblowing-kanavan kautta voit ilmoittaa luottamuksellisesti ja turvallisesti, jos havaitset tai epäilet väärinkäytöksiä tai rikkomuksia toiminnassamme.
Mistä voit ilmoittaa
Kanava on tarkoitettu vakavien väärinkäytösten ja rikkomusten ilmoittamiseen. Ilmoittajansuojelulain (1171/2022) mukainen suoja koskee rikkomuksia, jotka liittyvät esimerkiksi seuraaviin aloihin:
- julkiset hankinnat
- kilpailu- ja valtiontukisäännöt
- rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen
- tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
- ympäristönsuojelu
- yksityisyyden ja henkilötietojen suoja sekä tietoturva
- kuluttajansuoja
Voit ilmoittaa kanavan kautta myös muista vakavista väärinkäytöksistä, kuten petoksista tai lahjonnasta. Lain mukainen ilmoittajansuoja koskee kuitenkin vain lain soveltamisalaan kuuluvia rikkomuksia.
Kanava ei ole tarkoitettu asiakaspalautteelle tai reklamaatioille. Niissä asioissa olethan yhteydessä suoraan Hepaconiin. Työsuojeluun ja työsuhteeseen liittyvissä asioissa henkilöstömme voi kääntyä esihenkilön tai työsuojeluvaltuutetun puoleen.
Näin ilmoitus käsitellään
Voit tehdä ilmoituksen whistleblowing-kanavamme kautta. Nimeä ei tarvitse antaa, mutta lomakkeelle on jätettävä sähköpostiosoite, jotta voimme olla yhteydessä ilmoituksen käsittelyssä ja estää kanavan väärinkäytön. Voit halutessasi käyttää sähköpostiosoitetta, josta henkilöllisyytesi ei käy ilmi.
Ilmoitukset käsittelevät tehtävään nimetyt henkilöt luottamuksellisesti ja riippumattomasti. Kuittaamme ilmoituksen vastaanotetuksi seitsemän päivän kuluessa ja kerromme kolmen kuukauden kuluessa, mihin toimenpiteisiin ilmoitus on johtanut.
Ilmoittajan suoja
Ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvista rikkomuksista ilmoittavaa henkilöä suojataan vastatoimilta. Emme hyväksy minkäänlaisia vastatoimia, syrjintää tai häirintää ilmoittajaa kohtaan.
Ulkoinen ilmoituskanava
Voit tehdä ilmoituksen myös oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan, jos sisäinen ilmoittaminen ei ole mahdollista tai sinulla on perusteltu syy uskoa, ettei se ole tehokasta. Lisätietoa: oikeuskansleri.fi/tietoa-ilmoittajansuojelusta
Seuranta
Voit seurata ilmoituksesi käsittelyä ja vastata käsittelijöiden kysymyksiin seurantasivu ilmoituksen yhteydessä saamillasi tunnuksilla.